会议第一阶段是院领导班子和成员的述职。首先，王建波书记代表学院领导班子作2017年度述职述廉报告及个人述职述廉报告。王书记全面回顾了学院的学科建设、科学研究、人才培养、人事人才和党建思政等方面的工作，他表示，2017年在全体师生的共同努力之下，学院发展取得一定成绩，徐红星院长当选中国科学院院士，科研经费取得历史性突破，成立协同创新中心，招揽优秀人才，为学院增强和凝聚了发展动力。希望大家在2018年进一步提振精神、凝心聚力谋划学院事业的进一步发展。

随后，徐红星院长作个人述职报告。他指出，学院目前各方面工作都在稳步推进，师生员工氛围好，劲头足，希望大家的共同努力使得学院发展再上台阶。

副院长乔豪学、方国家、陈志权、李利华和党委副书记张一飞也分别进行了年度工作述职，对一年来的工作情况进行了梳理和总结，进一步理清工作思路，明确工作重点，为2018年工作的顺利开展打下良好的基础。

会议第二阶段，王建波书记向学院全体教职工传达了学校2018年工作研讨会的精神，并简要介绍了学校即将进行的财务制度改革方案，几位副院长也就各自分管领域新学期的工作进行了布置。